Trámite de doc. 11-3 y 11-4 1° PERIODO.

 

PRIMER PERIODO 
Tramite de Documentos

PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL






PLANEACIÓN

Conjunto de actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico. Comprende la creación y diseño de formas, formularios y documentos, análisis de procesos, análisis diplomático y su registro en el sistema de gestión documental.

 

ORGANIZACIÓN

Conjunto de operaciones técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental, clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente.

 

PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO

Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento.


Recuperado: https://www.archivogeneral.gov.co/Politica/procesos


Alistamiento Herramientas  para Evidencias 
SENA-INSTITUTO EMPRESARIAL GABRIELA MISTRAL


Indicador: Reconocer el entorno de empresa y la relación
 de actividades administrativas, aplicadas al trámite de los documentos de oficina de acuerdo con la normativa y política.

Actividad
  Inducción al Módulo
Semana Enero 21- 23 Enero



Actividad
Socialización Pacto Asignatura. 
Pacto de Asignatura
Alistamiento Portafolio SENA
Portada Portafolio Evidencias:
Hoja de Vida Aprendiz:
Formato GAES:
Semana Enero 26 - 30 Enero



Actividad
Perfil de Inducción al Módulo
La Empresa - Desarrollo Actividad y taller.
Descargar Taller: Imprimir este archivo y anexarlo al portafolio de evidencias.

Exposiciones_ por GAES: Consultas Web.
GAES 1: Tipos de Empresa según su tamaño.
GAES 2: Tipos de Empresa según su actividad económica.
GAES 3: Tipos de Empresa por origen de capital.
GAES 4: Estructura Organizacional de una empresa
GAES 5: Mercadotecnia
GAES 6: Recursos Humanos.
GAES 7: Investigación de Mercados.
Tener en cuenta la Definición, Características e Importancia para la 
consulta web teniendo en cuenta el número del GAES.
Semana Febrero 02 - 06 Febrero


Actividad
Exposiciones y toma de Evidencias
Grado 11-04.
Todos- GAES.

Manual de Funciones y Procedimientos


Recuperado de: https://www.casadeculturapiedradelsol.gov.co/manual-de-funciones/

Descargar Taller:   Descargar e imprimir archivo y anexarlo al portafolio Sena

Evidencia Manual de Funciones y Procedimientos.

Evaluación Manual de Funciones y Manual de Procedimientos.

Semana Febrero 09  - 13 Febrero




Actividad
 Ley General de Archivo.




Recuperado de: https://definicion.de/archivologia/
Desarrollo Actividad- Parte 1.
Descargar Guía : Imprimir este archivo y anexarlo al portafolio de evidencias.
Realizar la lectura de la Ley General de Archivos.
Semana Febrero 16- 20 Febrero


Actividad
 Ley General de Archivo.
Desarrollo Actividad
Semana Febrero 23- 27 Febrero


Actividad
 Ley General de Archivo. Parte 2.
Semana Marzo 02- 06 Marzo


Actividad
 Socialización. Todos GAES.
Semana Marzo 09- 13 Marzo


Actividad
 Entrega Evidencias.
Semana Marzo 16- 20 Marzo


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