PRIMER PERIODO

Tramite de Documentos

PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

PLANEACIÓN

Conjunto de actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico. Comprende la creación y diseño de formas, formularios y documentos, análisis de procesos, análisis diplomático y su registro en el sistema de gestión documental.

ORGANIZACIÓN

Conjunto de operaciones técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental, clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente.

PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO

Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento.

Recuperado: https://www.archivogeneral.gov.co/Politica/procesos

Alistamiento Herramientas para Evidencias

SENA-INSTITUTO EMPRESARIAL GABRIELA MISTRAL

Indicador: Reconocer el entorno de empresa y la relación

de actividades administrativas, aplicadas al trámite de los documentos de oficina de acuerdo con la normativa y política.

Actividad

Inducción al Módulo

Semana Enero 22- 26 Enero

Actividad

Socialización Pacto Asignatura.

Pacto de Asignatura

Alistamiento Portafolio SENA

Portada Portafolio Evidencias:

Hoja de Vida Docente:
Hoja de Vida Aprendiz:
Formato GAES:

Semana Enero 29 - 02 Febrero

Actividad

Perfil de Inducción al Módulo

La Empresa - Desarrollo Actividad y taller.

Descargar Taller:

Semana Febrero 05 - 09 Febrero

Actividad

Manual de Funciones y Procedimientos

Descargar Taller: Este taller lo desarrollan únicamente los estudiantes

que presentaron excusa emitida de Coordinación el día Jueves 08 de Febrero. Grado 11°03 :

Evidencia Manual de Funciones y Procedimientos

Teoría Archivística

Desarrollo Actividad y taller

Semana Febrero 12 - 16 Febrero

Actividad

Socialización y Exposiciones Tema : La Empresa

Grado 11°03

GAES 01: Tema: La Empresa : Según Actividad Económica : Industriales, Extractivas,

manufactureras, Empresas que producen bienes de consumo final,

Empresas que producen bienes de producción, comerciales, Mayoristas, Minoristas,

comisionistas y servicio.

GAES 02: Tema: Por Origen de capital: Públicas, Centralizadas, Descentralizadas, Estatales, Mixtas o paraestatales, privadas.

GAES 03: Tema: Por su Magnitud: Financiera, Personal ,Producción y Ventas

GAES 04: Tema: Por Recursos: Recursos Materiales, Recursos técnicos, Recursos Humanos, Recursos Financieros.

GAES 05: Tema: Estructura Organizacional: Concepto, Finalidad de una estructura organizacional, la función fundamental de una estructura organizacional, Características, Importancia, Tipos: Lineal, Funcional, de staff y matricial.

GAES 06: Tema: Mercadotecnia y áreas funcionales

Grado 11°04:

GAES 01: Tema: La Empresa : Según Actividad Económica : Industriales, Extractivas, manufactureras, Empresas que producen bienes de consumo final, Empresas que producen bienes de producción, comerciales, Mayoristas, Minoristas, comisionistas y servicio.

GAES 02: Tema: Por Origen de capital: Públicas, Centralizadas, Descentralizadas, Estatales, Mixtas o paraestatales, privadas.

GAES 03: Tema: Por su Magnitud: Financiera, Personal ,Producción y Ventas

GAES 04: Tema: Por Recursos: Recursos Materiales, Recursos técnicos, Recursos Humanos, Recursos Financieros.

Desarrollo Actividad - Toma de Evidencias. Deben utilizar la guía de Empresa que se encuentra en la semana de Febrero 5 al 9 y también complementar haciendo consulta en la web. Todos los Grupos GAES exponen en la presente semana. Pueden utilizar formatos de presentación para exposiciones.

Semana Febrero 19 - 23 Febrero

Actividad

Teoría Archivística

Descargar Taller:

Socialización y Exposiciones por GAES ya organizados.